Inputar dados no sistema microsiga, organizar almoxarifado, atender solicitação de mecãnicos, organizar documentação, enviar e-mail para clientes, fazer tabelas e graficos
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Vagas de Emprego Auxiliar Administrativo
Agilidade de raciocínio e facilidade para solucionar situações inesperadas; Equilíbrio emocional e facilidade para dominar situações de enfrentamento/obstáculos no desenvolvimento do trabalho de atendimento ao usuário/profissional; Habilidades motivação e de convencimento; Facilidades de relacionamento; Proatividade e facilidade para trabalhar com público e em equipe; Habilidade de comunicar-se e dominar técnicas de redação Iniciativa e senso crítico; Senso de organização.
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VAGA ENCERRADA
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Conhecimento em informatica; Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao cliente; Ser Organizada; Conferencia e recebimento de Mercadorias; Apontamento de horas dos funcionários; Emissão de Notas Fiscais;
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> Atendimento a alunos, candidatos e secretaria em geral (via telefone, email e presencial) · Organizar e manter atualizados prontuários de documentos · Expedir diplomas, históricos e documentos relativos à vida escolar dos alunos; · Manter registro de documentos, reuniões administrativas e termos de visita de autoridade de ensino; · Expedir documentos relacionados ao estágio; · Organizar e manter atualizado o documento de leis, decretos, resoluções, calendário escolar, matriz curricular e outros atos de interesse para a escola; · Atender os docentes da escola e os alunos, prestando-lhes esclarecimentos relativos à escrituração e legislação escolar. · Verificar a regularidade da…
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Atendimento ao cliente Rotinas administrativas Vendas de jazigos Entre outras
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contas a receber a pagar, conciliação bancaia, contratação de mao de obra, organização de documentos para contabilidade, controle jornada de trabalho, conferencia de folha de pagamento, emissao de nota fiscal.
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Atendimento telefônico, conferencia e arquivo de documentos, confecção de pasta de prestação de contas, abertura e fechamento de malotes, emissão de 2ª de boletos.
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Conhecimento na área de Departamento Pessoal – Responsável pelo controle do apontamento dos funcionários; – Mandar documentos para a Contabilidade como: Holerites dos funcionários; Cartão de ponto; etc.. Conhecimento na área de Departamento Fiscal – Emissão e Lançamento de Nota Fiscal – Planilhas de Excel.
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– Controlar documentações; – Atender chamadas telefônicas; – Responder e-mails; – Manter arquivos organizados; – Auxiliar em todas as questões administrativas; – Emitir notas fiscais eletrônicas; – Rastrear cargas; – Fazer cotações; – Controle de materiais e estoques;
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