Assistente Administrativo – Pindamonhangaba – Sp

Tratar documentos:
Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir
documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e
faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir
cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar
documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos
conforme procedimentos.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas:
Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas,
fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar
apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
• Acompanhar processos administrativos:
Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos
internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e
memorandos.
• Atender usuários no local ou à distância:
Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários;
atender fornecedores.
• Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos:
Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo
à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e
deveres; controlar freqüência e deslocamentos dos servidores; atuar na
elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de
benefícios; atualizar dados dos servidores.
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e
logística:
Controlar material de expediente; levantar a necessida



Taubaté | | ID VAGA: 1461554 | Relatar Abuso/Erro